Osoba, która w danej firmie zajmuje się sprawami kadrowymi i płacowymi, ma na głowie kilka spraw. Ona odpowiada za sprawy kadrowe.
Jej zadaniem jest ewidencja czasu pracy. Czasami osoba taka zajmuje się też płacami, czyli oblicza wysokość wynagrodzeń poszczególnych pracowników. Ona musi pilnować tego, ażeby do firmy trafiały wnioski urlopowe on-line składane, jeżeli firma taką możliwość pracownikom daje. Właściwie każdy taki wniosek musi być przez kadrową odebrany i przedłożony kierownictwu do rozpatrzenia. Bo kadrowa nie decyduje o tym, czy komuś urlop się trzeba, czy nie. To zadanie należące do pracodawcy albo osoby, której kontrolowanie urlopami powierzono.
Kadrowa dzisiaj ma nieco ułatwione zadanie, bo wiele czynności ma możliwość wykonywać, jeśli ma do dyspozycji odpowiednie programy komputerowe. Te zdecydowanie ułatwiają jej pracę. Jeśli dostaje ona wnioski urlopowe on-line, to musi je tylko wydrukować. Jeżeli już posiada do dyspozycji elektroniczny system ewidencji czasu pracy, to po każdym dniu dostaje szczegółowy raport w odniesieniu do każdego pojedynczego pracownika. To ułatwia jej w późniejszym czasie obliczanie wynagrodzeń. W tym celu korzysta ze specjalnego kodu. Nie jest nim elektroniczny system urlopowy. Do obliczania wysokości wynagrodzeń służy zupełnie inny program. Taki podaje nie tylko wysokość wynagrodzenia dla poszczególnego pracownika. Oblicza także wysokość składek i opłat związanych z podatkiem, jaki musi opłacić pracodawca. Dzięki takiemu programowi automatycznie generowane są też deklaracje PIT 11.
Zobacz także: ewidencja czasu pracy program.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz